Oficiales TM Sevilla 2012-2013

oficiales 2012
¡Hola a todos!
 
Dentro de dos semanas celebraremos las Elecciones TM Sevilla 2013-2014 en las que elegiremos a los nuevos oficiales. Ellos serán los próximos en liderar nuestro club, trabajando por que todos los socios saquen el mayor partido posible del Programa Educativo Toastmasters Internacional.
 
Aprovecho para AGRADECER el trabajo realizado por los Oficiales 2012-2013, han contribuido con su tiempo, su trabajo e iniciativas a que hayamos cumplido nuestro primer año como Club,… ¡¡¡¡GRACIAS!!!!
oficiales 2012

Desde mi propia experiencia como oficial de esta 1ª Generación TM Sevilla, os puedo decir que desempeñar un cargo es un IMPORTANTE RETO y una GRAN OPORTUNIDAD:

    • Es un RETO, porque supone una responsabilidad respecto al resto de socios del club. 
    • Y es una OPORTUNIDAD porque permite desarrollar habilidades de comunicación y liderazgo en ámbitos que van más allá de la asistencia a las sesiones del club.
Mi balance personal es muy positivo, tanto, que pienso repetir presentando una nueva candidatura, a un cargo diferente, para desarrollarme en otros aspectos.
 

Desde aquí,.. ¡OS ANIMO A PRESENTAROS! 
¡Aprovechad esta OPORTUNIDAD!
¡Asumid este RETO!

Sólo podéis ganar, mejorar, aprender, desarrollaros,.. y de eso de trata en Toastmasters,.. de ENTRENARSE para MEJORAR 🙂

Funciones de los oficiales

Aquí os dejo un esquema con las responsabilidades generales de los Oficiales Toastmaster. La definición de los Cargos es lo suficientemente FLEXIBLE y VERSÁTIL para permitir que cada uno de VOSOTROS PODÁIS APORTAR VUESTRA VISIÓN.
 
PRESIDENTE
DIRECTOR EJECUTIVO
FUNCIONES
SUPERVISIÓN/GESTIÓN GENERAL
COMITÉ EJECUTIVO
·PLANIFICACIÓN
·CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
TOASTMASTERS INTERNACIONAL
·INFORME DE SEMI-ANUAL DE MEMBRESÍA A TI
·CAMBIOS Y RENOVACIONES DE OFICIALES
·FORMACIÓN DE OFICIALES
·ACTIVIDADES DEL DISTRITO
·CONFERENCIA DE OTOÑO O PRIMAVERA A VOTAR (DISTRITO)
VP EDUCACIÓN
PROGRAMA EDUCATIVO TOASTMASTERS INTERNACIONAL
FUNCIONES
SUPERVISIÓN/GESTIÓN
CLUB
·PLANIFICACIÓN SESIONES DEL CLUB
·AGENDAS
·SEGUIMIENTO SOCIOS PROGRAMA EDUCATIVO
·COORDINA/ASESORA EL TM DEL DÍA DE LAS SESIONES
·SUPERVISA ASESORAMIENTO EDUCATIVO NUEVOS SOCIOS
·EASY-SPEAK
·ASIGNA MENTORES
·SUSTITUYE AL PRESIDENTE
TOASTMASTERS INTERNACIONAL
·INFORMES DE PROGRESO DE SOCIOS
·CONFERENCIA DE OTOÑO O PRIMAVERA A VOTAR (DISTRITO)
VP MEMBRESÍA
SOCIOS
FUNCIONES
SUPERVISIÓN/GESTIÓN
CLUB
·OBJETIVO MANTENER Y AUMENTAR NÚMERO DE SOCIOS
·REGISTROS DE SOCIOS Y DE ASISTENCIA
·RECOGE DATOS CONTACTO INVITADOS/INTERESADOS
·INVITA A UNIRSE AL CLUB Y AYUDA A RELLENAR SOLICITUD
TOASTMASTERS INTERNACIONAL
·INSCRIBE EN TOASTMASTER INTERNACIONAL SOCIOS
·DA AL TESORERO LAS SOLICITUDES QUE INSCRIBE (PROCESE)
VP RELACIONES PÚBLICAS
RELACIONES PÚBLICAS
·INTERNAS
·EXTERNAS
FUNCIONES
SUPERVISIÓN/GESTIÓN
CLUB
·OBJETIVO ATRAER INVITADOS A SESIONES
·DAR A CONOCER AL CLUB Y SUS ACTIVIDADES
·DESARROLLA, IMPLEMENTA Y ADMINISTRA PROGRAMA RRPP
·GESTIONA LA PÁGINA DEL CLUB
·COLABORA CON OFICIALES PARA ELABORAR MATERIAL CLUB
SECRETARIO
DOCUMENTACIÓN
FUNCIONES
·GUARDIÁN DE LOS DOCUMENTOS DEL CLUB (CONSTITUCIÓN)
·CORREO
·ACTAS DE REUNIONES DE LA DIRECTIVA
COLABORA EN TAREAS ADMINISTRATIVAS (BANCO)
TESORERO
TESORERÍA DEL CLUB
FUNCIONES
CLUB
·RESPONSABLE DE LA CUENTA BANCARIA
·CUOTAS : NOTIFICA Y RECIBE
TOASTMASTERS INTERNACIONAL
·TRASNFIERE LAS CUOTAS DE LOS SOCIOS
SARGENTO DE ARMAS
MATERIAL
FUNCIONES
·RESERVA AULAS
·CUSTODIA EL MATERIAL
·ENTREGA EL MATERIAL A LOS SOCIOS/ INVITADOS
(PROPORCIONADO POR VP EDUCACIÓN Y/O VP RRPP)
·SUMINISTRO MATERIAL (ETIQUETAS, MATERIAL OFICINA,..)

Candidaturas

Los socios que estéis INTERESADOS en presentar CANDIDATURAS, comunicadlo a nuestro presidente Eduardo Heredia. El será la persona que conducirá las Elecciones ejercerciendo de toastmaster del día. 

El plazo termina el mismo día de las elecciones, el 26 de Junio. Ese día, durante la sesión, los candidatos tendrán 1-2 minutos para presentar las candidaturas en directo ante el resto de los socios y se realizarán las votaciones.

Si algún candidato quiere hacer uso del BLOG o las Redes Sociales de TM Sevilla para hacer campaña, que se ponga en contacto con nuestro Presidente o conmigo.

¡¡¡¡ANIMÁOS!!!!   Esperamos VUESTRAS CANDIDATURAS :))

Auxi Heredia
VP Relaciones Públicas
(2012-2013)

Hace un año ya

Hola a todos!

Este mes de Abril empezamos una nueva etapa de Toastmasters Sevilla. Hace exactamente un año, el 24 de marzo de 2012 comenzamos nuestra andadura como club con nuestra primera sesión, gracias a la colaboración como Toastmaster del día de Brenda Padilla, del club Achievers de Marbella.
Un año después hemos conseguido hacer más de 30 sesiones ordinarias y dos sesiones extraordinarias. Somos 33 miembros, y seguimos creciendo como club.
Quiero ver este primer aniversario de TMSevilla como una oportunidad de aprender de nuestra experiencia y mejorar nuestro club.
En primer lugar, como ya hemos anunciado en las sesiones y el grupo de WhatsApp, cambiamos nuestras sesiones del Miércoles al Jueves, para adaptarnos mejor a las necesidades de los socios.
En segundo lugar, vamos a preparar el calendario de sesiones con más antelación a partir de ahora, de manera que el toastmaster del día podrá empezar a preparar la sesión con más tiempo. Estoy seguro de que de esta manera será más fácil para nosotros completar los proyectos de comunicación y liderazgo.
Por último, os recuerdo que los oficiales de Toastmasters son de carácter anual, y en junio renovaremos algunos de los cargos, para que todos los miembros del club tengamos la oportunidad de desarrollar esos puestos. Os invito a que consideréis la posibilidad de colaborar con el club como oficiales.


Un saludo a todos

Eduardo Heredia
Presidente
TOASTMASTERS Sevilla

CRÓNICA de las Primeras elecciones

¡Nuestras primeras ELECCIONES! 

En esta aventura de fundar TOASTMASTERS Sevilla el siguiente paso al que nos enfrentábamos era el de elegir representantes y ¡objetivo conseguido!
Durante una sesión interesantísima y cargada de intervenciones, el pasado 16 de mayo de 2021 se presentaron las candidaturas a los 7 cargos de la junta. En apenas 2-3 minutos nuestros candidatos expusieron sus presentaciones y lo hicieron de maravilla. Estamos viendo ya resultados muy positivos de las prácticas de hablar en público que hacemos en las reuniones. Hay que reconocer lo difícil que es sintetizar un mensaje para transmitirlo en tan poco tiempo.
Creo que puedo hablar en nombre del resto de miembros del Club para dar la ENHORABUENA A TODOS LOS CANDIDATOS por su estupendo trabajo y por la pasión con que participaron, MUCHAS GRACIAS a Eduardo, Pilar, Carlos S., Guillermo, Mª José, Jaime, Auxi, Carlos C., Pepe y Cati!!! (Por orden de intervención 🙂
Pido disculpas por los problemas técnicos que nos impidieron utilizar el proyector, a partir de ahora y gracias a nuestra Sargento de Armas, Cati, estoy segura de que toda la logística funcionará a la perfección.

La Sesión

Al tratarse de una sesión bastante especial, se modificó el esquema habitual de forma que los discursos improvisados y debates, en lugar de realizarlos inmediatamente después de la bienvenida y presentación de los evaluadores del día, tuvieron lugar una vez terminaron las presentaciones.
Tamara nos preparó dos temas de Debate muy adecuados al carácter extraordinario de la reunión, ¡todo un acierto! Convocó a Guillermo y María José para debatir sobre si la votación debía realizarse vía doodle o de forma presencial esa misma tarde, y después pidió a Jaime y Carlos S. que defendieran posturas opuestas sobre la duración de los cargos, estableciéndose 6 meses versus un año.
Llegó el momento de los Discursos Improvisados que Cati dirigió con espontaneidad y soltura. Comenzó pidiendo a Manolo que opinara sobre las nuevas tecnologías y su influencia en la educación de los niños, y a continuación ofreció a los invitados de la sesión la posibilidad de participar presentándose a sí mismos y charlando unos minutos sobre un tema. Muchas gracias a Antonio, Ana y Raúl por animaros a levantaros y presentaros al resto. Espero que disfrutarais de la experiencia y que os volvamos a ver pronto 🙂
En este punto debatimos entre todos cómo hacer la votación. Miguel nos ayudó a decidirnos con un discurso improvisado y en cuanto hubo consenso procedimos a votar. Quiero agradecerle a Tamara y Eduardo que se encargaran de hacer el Excel con el recuento de votos sobre la marcha porque gracias a ellos tuvimos los resultados al final de la tarde. ¡Qué eficiencia!
Y finalmente llegó el momento de recibir el Feedback de los evaluadores, una parte fundamental de nuestra dinámica de mejora continua:
  • El rol de Evaluador Gramatical & Contador de muletillas lo desempeñó Pepe, que escogió como palabra del día CONSENSO & CONSENSUAR y nos recordó que, como ya tendremos tesorero, vamos a empezar a multar con centimillos las muletillas para estar más pendientes.
  • Carlos S., ejerció de Guardián del Tiempo y nos recordó la importancia de saber gestionar el tiempo en las presentaciones. Nos dio un ejemplo muy gráfico asimilando el tiempo a un presupuesto del que se dispone y si no se gasta se pierde, así que no emplearlo todo para defender una idea equivale a desperdiciar la oportunidad.
  • Descubrimos a un apasionado de la comunicación en Paco R. que nos hizo una exhaustiva evaluación del Lenguaje no verbal que todos agradecimos mucho.
  • Como EvaluadorGeneral tuvimos a Jaime que nos proporcionó un completo e interesante feedback general de la sesión y de los evaluadores incluyendo algunas propuestas de cara a futuras reuniones.  
Llegó el momento de entregar los premios que preparó estupendamente Mª José nuestra Organizadora de Premios de la tarde. Carlos S. obtuvo el Premio al orador más Convincente, ¡Estás en racha! Día que vienes, premio que te llevas ¡Enhorabuena!
Y ¡tuvimos nuestro primer empate triple! Pilar, Antonio y Raúl compartieron el Premio al orador más Espontáneo ¡Felicidades a los tres! (Raúl tuvo que irse un poco antes y por eso no sale en la foto)
Cuando ya estábamos concretando los detalles de la próxima sesión y a punto de despedirnos,.. ¡Se nos fue la luz! Es lo que tiene reunirse en un edificio inteligente. La próxima vez estaremos atentos para no convertirnos en calabaza cuando den las 22h en la ESI 🙂
Muchísimas gracias a todos por venir y por participar tan activamente. Ha sido genial ejercer de Toastmaster del día, de verdad, me ha encantado y recomiendo a todos pasar por este rol. Es una suerte estar en un grupo con gente comprometida y con tantas ganas de trabajar. ¡GRACIAS!

 

¡Nos vemos el 31M!
Auxi Heredia Ortiz

 

ELECCIONES de TOASTMASTERS Sevilla 2012

El pasado día 16 de mayo de 2012 tuvimos la última reunión de TOASTMASTERS Sevilla, llevada por Auxi. Me gustaría aprovechar para felicitarla, porque llevó la sesión de manera magistral, amena y agradable.

 

Como recordaréis, fue una sesión bastante especial, ya que presentamos las candidaturas para los cargos de gestión del club, y se reservó un espacio para que cada candidato presentase sus propuestas. Auxi entrará probablemente en más detalle en su crónica de la sesión. Yo me limitaré a decir que estoy orgulloso del grupo que hemos formado, con gente comprometida, muchísima ilusión y ganas de trabajar.

 

Las ideas que vi fueron muy buenas, excelentemente argumentadas y que nos hacen crecer como grupo. Como ya dije en la reunión, animo a crear grupos de trabajo que soporten a cada uno de los cargos elegidos, y permita que pongamos en marcha todas las iniciativas que vimos.

 

Al final de la sesión planteamos el debate de realizar la votación in situ los presentes o hacer la votación por doodle tras un periodo de reflexión.

La primera junta de oficiales

Finalmente, los 15 miembros presentes decidimos por casi unanimidad hacer la votación in situ. No me entretengo más, paso a reflejar los cargos tal y como han quedado después de la votación. El equipo de oficiales para este primer año serán:
  • Presidente: Eduardo Heredia
  • VP de Educación: Pilar Ariza
  • VP de Membresía: María José Oliva
  • VP de RRPP: Auxi Heredia
  • Secretario: Carlos Calvo
  • Tesorero: José Nogales
  • Sargento de Armas: Catalina Gómez
Mi más sincera enhorabuena a todos. Y animar de nuevo a todos los miembros del club a aportar sus ideas y colaborar con nuestros representantes. Podéis ser los próximos el año que viene 🙂
Voy a convocar a la Junta para la semana que viene, a ser posible, para que pongamos ya en marcha nuestras tareas, y traspasar poderes.

Eduardo Heredia