Crónica de la I Sesión Extraordinaria – CAPÍTULO 2

Después de haberos contado el principio de nuestra primera Sesión Extraordinaria, ¿a que tenéis ganas de más? Pues seguimos…

Presentando a los evaluadores de la tarde,..

En la primera parte de esta sesión extraordinaria, el toastmaster del día va presentando a las diferentes personas que desempeñarán los roles de evaluadores, y éstas van saliendo al escenario a explicar el aspecto de hablar en público que evaluarán durante la reunión.

Y los roles son,..

ROL 1 >> Inspector del Lenguaje 

Su función es presentar la Palabra del Día, explicarla y animar a todos a incorporarla en sus intervenciones. Explica también la importancia de eliminar las muletillas y los titubeos al hablar en público. En las sesiones ordinarias además observa y toma nota para multar con 5 céntimos a quien no use la palabra del día, tenga muletillas ó se exprese con titubeos.

Como Inspectora del Lenguaje tuvimos a,..  
Cati es sevillana, aunque tiene raíces jiennenses. Estudió Ingeniería Industrial en la Universidad de Sevilla donde, tras cursar estudios de Máster en Canadá, acaba de finalizar el doctorado. Actualmente es profesora en la ETSI. Le gusta jugar al pádel, esquiar, y hacer senderismo.
Dentro de TOASTMASTERS Sevilla desempeña el Cargo de Sargento de Armas.
La palabra del día fue Motivación. La idea es que todas las personas que realicen alguna intervención integren esta palabra en su discurso. 
Es un ejercicio muy interesante: por una parte fomenta que enriquezcamos nuestro vocabulario y por otra que seamos capaces de introducir en nuestra intervención factores con los que no contamos a priori; es un indicativo del grado en que dominamos nuestro discurso.

 

ROL 2 >> Guardián del Tiempo

Es el encargado de controlar el tiempo para asegurarse de que cumplimos con la agenda. Ayuda a los ponentes a gestionar su tiempo mediante tres avisos.
El primer aviso, con tarjeta verde, indica que has consumido la mitad de tu tiempo. El segundo, con la tarjeta amarilla, indica que debes empezar las conclusiones. Y el último, con la tarjeta roja, te indica que ya debes terminar la frase y la intervención.

Como Guardián del Tiempo
tuvimos a,..  
Pepe es Licenciado en Marketing y en Administración y Dirección de Empresas por la Universidad de Sevilla. Trabaja actualmente en el departamento económico-financiero de una consultora del sector de las Tecnologías de la información con presencia internacional. Aficionado a viajar, la gastronomía y la jardinería.
Y en TM Sevilla tenemos la fortuna de que sea nuestro organizado y responsable Tesorero.
Ser capaces de controlar el tiempo de nuestras intervenciones es fundamental. Si queremos ser buenos oradores tenemos que aprender a adaptar nuestro discurso al tiempo de que disponemos. Sabemos que es un ejercicio muy difícil y por eso nos lo tomamos en serio.

ROL 3 >> Evaluador del Lenguaje No Verbal (Corporal)

En cada sesión, este evaluador elije un aspecto del lenguaje no verbal sobre el que centrarse; contacto visual, uso de las manos, posturas, movimiento, expresión facial, entonación, pausas, sonrisa, etc. y prepara una pequeña descripción de su importancia y consejos prácticos para aplicar durante la reunión. Después observa a todos los participantes de la sesión y al final de la misma comenta sus impresiones.

Como Evaluadora del Lenguaje No verbal tuvimos a,..   
Ana María es Ingeniera y trabaja en el Dpto. de ingeniería de Aeroestructuras de Airbus Military.
Es una persona muy inquieta, versátil y con muchas ganas de aprender.
Nos explicó que centraría su evaluación en la expresividad y el contacto visual de los participantes.
El lenguaje corporal es un factor fundamental de la comunicación ya que las palabras que decimos suponen tan sólo el 7% del mensaje que trasmitimos. El 93% restante es comunicación no verbal, así que es muy importante considerarlo.

ROL 4 >> Director de Premios

¡Este evaluador siempre nos trae buenas noticias
El Director de Premios prepara varios premios que se entregarán a las personas que destaquen por sus intervenciones. Dirige las votaciones y hace el recuento de votos para entregar las distinciones a los premiados al final de la sesión.

Como Directora de Premios tuvimos a,..   
Ana Isabel es de Lebrija y ha estudiado Magisterio de Educación Física
Le gusta el deporte en general, salir con su familia y amigos para tomar unas tapas, viajar, el cine y la semana santa.
Nuestra Directora de Premios preparó cuatro categorías, las cuales acompañó con una cita:
  • Premio LISIAS, al mejor proyecto preparado; “La conciencia es la voz del  alma; las pasiones, la del cuerpo”. WILLIAM SHAKESPEARE 
  • Premio CICERÓN, al mejor discurso improvisado; “Sólo existen dos días en el año en que no se puede  hacer nada. Uno se llama ayer y otro mañana. Por lo tanto hoy es el día ideal para amar, crecer, hacer y principalmente vivir”. DALAI LAMA
  • Premio PERICLES, al mejor debate; “Sabemos lo que somos pero no lo que podemos llegar a ser”. WILLIAM SHAKESPEARE 
  • Premio SÓCRATES, al  mejor evaluador; “El genio se hace con un 1% de talento, y un 99% de trabajo”.  ALBERT  EINSTEIN

ROL 5 >> Evaluador General

Es la persona encargada de observar cómo discurre la sesión en general. Presta atención a las cuestiones de protocolo, la formalidad, la puntualidad, el uso de la tecnología, las intervenciones de los demás roles, que los directores presenten adecuadamente a los ponentes,  que se saluden mutuamente al subir al atril, que el público guarde silencio y atienda bien, etc.

Como Evaluador General tuvimos a,..  
Carlos es Profesional del Medio Ambiente, con cuatro años de experiencia en cambio climático. Especialidad en proyectos de mitigación y huella de carbón y gestión de la calidad y el medio ambiente.
Licenciado en Ciencias Ambientales por la Pablo de Olavide y Máster en Administración Pública en Ciencia y Política Ambiental por la Universidad de Columbia, en Nueva York.
Considera la comunicación como herramienta fundamental para el cambio y tenemos la suerte de contar con él como Secretario en TM Sevilla.
Con el Evaluador General termina la ronda de presentaciones de los evaluadores de la tarde y se da paso a la segunda parte de la sesión, los proyectos preparados.
Hablaremos de ellos en el próximo capítulo de esta crónica a entregas,..
Vicepresidenta de Relaciones Públicas
TOASTMASTERS Sevilla