Todas las sesiones en Toastmasters Sevilla tienen una agenda perfectamente organizada. Cada persona realiza un rol (cambia en cada reunión) que registra con antelación en nuestro sistema de gestión que se llama EasySpeak . De esta manera cuando llega el día y la hora de nuestro encuentro, todo está estructurado y coordinado.
Esta semana nuestra compañera Ana Ramírez nos ha ofrecido un discurso educativo sobre esta herramienta que tan importante es para nuestra planificación.
La elaboración de una agenda en EasySpeak es muy útil también para lograr una reunión exitosa porque te permite ajustar los tiempos y evitar que en medio de la misma se toquen aspectos que no interesan o se olviden otros importantes.
Distribuir la agenda previamente entre los asistentes ayuda a que todos estén preparados y sepan exactamente los temas a tratar. La planificación y divulgación del documento te permite ahorrar tiempo y lograr una mayor productividad en los resultados.
Si quieres ver un ejemplo de una agenda hecha en EasySpeak de Toastmasters Sevilla pincha aquí.
Penélope Serrano